Ce qu'on oublie jusqu'au jour du contrôle.

Le carnet part d'un catalogue de 26 échéances réelles d'un établissement CHR : extincteurs, alarme, éclairage de secours, électricité, gaz, dégraissage des conduits, bac à graisses, dératisation, fluides frigorigènes, licence, permis d'exploitation, terrasse, Sacem, assurance, bail… Vous cochez ce qui vous concerne, vous indiquez la dernière date connue, et le reste se calcule.

Vous photographiez le rapport que le technicien vous laisse, ou vous déposez le PDF reçu par e-mail. Le carnet reconnaît l'échéance concernée et remplit la date du passage, le prestataire, son téléphone, le montant, le numéro du rapport et les réserves signalées. Vous relisez, vous enregistrez : la prochaine échéance se recalcule. 3 lectures sont offertes, illimitées en Pro.

Ce sont les usages courants du métier, pas un avis juridique. Votre contrat d'assurance, un arrêté préfectoral ou votre bail peuvent imposer plus strict : l'outil sert à ne rien oublier, pas à vous dire ce que la loi exige dans votre cas précis. Chaque périodicité reste modifiable.

Un e-mail, au maximum une fois par jour, et seulement s'il y a quelque chose à faire. Vous réglez le délai de prévenance : trois semaines par défaut, le temps de trouver un prestataire sans payer l'urgence.

Vous ouvrez le dossier de contrôle : chaque intervention datée, avec le prestataire, le coût et la référence du justificatif, à imprimer ou à exporter en tableur. C'est exactement ce qu'on vous demande de prouver.

Gratuit pour suivre 8 échéances. Pro coûte 9,90 € par mois sans engagement, ou 89 € par an. À comparer au coût d'une seule intervention en urgence.